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Le rétroplanning d'un projet d'aménagement, semaine par semaine
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Un projet d'aménagement de bureaux se compte en semaines, pas en mois flous. Voici le déroulé réel que nous appliquons : cadrage et relevé, avant-projet, appel d'offres, autorisations, chantier, réception. Comptez 14 à 18 semaines pour 600 m² en rénovation, et 6 à 10 semaines pour 300 m² en intervention légère. Le mobilier et les autorisations sont les deux postes qui font déraper un planning.
Semaines 0 à 2 · cadrage et relevé
Visite du site, relevé dimensionnel, inventaire des lots techniques existants, entretiens avec les équipes. Objectif : fixer le nombre de postes, les surfaces par fonction et le budget cible. C'est la phase la moins chère et celle qui évite le plus d'erreurs. Un programme mal cadré se paie en avenants.
Semaines 2 à 5 · avant-projet et chiffrage
Plans d'aménagement, choix des matières, principes techniques, estimation au m². Deux allers-retours avec le comité de pilotage. À la fin de cette phase, le budget est engagé à 80 % : c'est le moment de valider ou de corriger, pas après.
Semaines 5 à 8 · appel d'offres et désignation
Consultation des corps d'état, analyse comparée, mise au point du marché. Comptez deux à trois semaines selon le nombre de lots. En design & build, cette phase est intégrée dans notre contrat unique : le client ne gère pas les appels d'offres.
Semaines 8 à 10 · autorisations et commandes
Permis d'urbanisme si la façade ou la structure change, autorisation du bailleur, dossier de sécurité. Les délais d'instruction communaux vont de trois semaines à trois mois. C'est ici qu'il faut lancer les commandes de mobilier : douze semaines de délai sont courantes sur du mobilier sur mesure.
Semaines 10 à 16 · chantier et réception
Démolition, cloisons, électricité, climatisation, sols, peinture, mobilier, finitions. Six semaines pour 600 m² en site occupé, quatre pour un plateau vide. La réception se fait avec levée des réserves sous quinze jours. Prévoyez une semaine tampon : elle sert toujours.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il prévoir pour un aménagement de bureaux ?
- De 6 à 10 semaines pour 300 m² en rénovation légère, 14 à 18 semaines pour 600 m², et 4 à 6 mois pour 1 000 m² et plus. Ces durées incluent les études, les appels d'offres et le chantier, mais pas les délais d'instruction de permis.
- Quand faut-il commander le mobilier ?
- Dès la fin de l'avant-projet, soit huit à dix semaines avant la livraison du chantier. Le mobilier sur mesure demande douze semaines. C'est le premier poste qui dérape un planning, avant même le chantier.
- Peut-on raccourcir le planning ?
- Oui, en travaillant en conception simultanée : lancer les lots techniques pendant la finalisation des plans. On gagne deux à trois semaines. En dessous de dix semaines sur 600 m², on sacrifie soit le choix des matières, soit la mise en concurrence.
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